Конкурс 2016/4

Пожалуйста, перед началом заполнения заявки прочитайте инструкцию. Это поможет подготовить документы правильно и представить на оценку экспертов конкурентоспособную заявку.

Ответы на многие другие вопросы Вы можете найти здесь.

1. КУДА МОЖНО ОБРАЩАТЬСЯ ЗА ПОМОЩЬЮ

Тематика вопроса

Телефоны

Электронная почта

Время работы по московскому времени

Финансово-юридические вопросы

+7 (495) 740-16-21
+7 (495) 741-40-44

gdostoinstvo@gmail.com

По рабочим дням,
с 10:00 до 18:00

Техническая поддержка работы Мастера заявки Движения “Гражданское достоинство”
Фон сайта – золотого цвета.

+7 (926) 078-72-37

admin@civildignity.ru

По рабочим дням,
с 10:00 до 18:00

Так как большинство обращений требует передачи логина и пароля в Мастер заявок и прочей точной информации, предпочтительным средством связи является электронная почта.

По телефону принимаются только входящие звонки.

Техническая поддержка работы Мастера заявки Общественной палаты (фон сайта – бело-серого цвета)


+7 (495) 221 70 60

https://grants.oprf.ru/grants2016-1/question/

По рабочим дням,
с 9:00 до 17:00

Консультация по трудностям, возникающим при заполнении заявки

+7 (926) 078-72-37

admin@civildignity.ru

По рабочим дням,
с 10:00 до 18:00

По телефону принимаются только входящие звонки.

  • Каждое, в том числе повторное, письмо в Техническую поддержку имеет следующую структуру:
  1. Полное название организации;
  2. Текущие логин и пароль в Мастер заявок;
  3. Является ли организация победителем конкурсов Движения (если нет - написать "не является", если да - указать номера договоров);
  4. Максимально подробное описание проблемы.

2. ПРОВЕРКА ОРГАНИЗАЦИИ НА СООТВЕТСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЮ О КОНКУРСЕ
  • Проверьте свою организацию (устав,  регистрации, состав учредителей и пр.), а также Ваш проект на соответствие установленным в Положении о конкурсе требованиям.
  • Для участия в конкурсе 2016/4 организация должна быть зарегистрирована не позднее 13 октября 2015 года.


3. НА ЧТО НЕОБХОДИМО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ

  • На конкурс 2016/4 НКО может подать в Движение "Гражданское достоинство" несколько заявок от одной НКО. Поэтому НКО может предложить на рассмотрение экспертов, оценивающих заявки, несколько проектов, которые могут отличаться как содержательно, так и в территориальном охвате, сумме финансирования и пр. 
  • Грантовые направления для заявки, подаваемой на данный конкурс в Движение "Гражданское достоинство":
  1. защита прав и свобод человека и гражданина;
  2. защита социально-экономических прав трудящихся.
  • Представленные на конкурс 2016/4 проекты должны предусматривать реализацию не ранее 1 февраля 2017 года и не позднее 30 сентября 2017 года, максимальная продолжительность проекта - 8 месяцев. Дата выписки - не ранее 13 августа 2016 года (два месяца до завершения приема заявок).
  • Если заявка имеет то же содержание, что и поданная на другой конкурс 2016, в кратком описании проекта необходимо привести фразу "Аналогичная заявка была подана на конкурс 2016/..., номер в журнале приема ..., сроки реализации проекта откорректированы". Номера водяной печати заявок, подаваемых на разные конкурсы, должны быть разными.


4. ПОДГОТОВКА КОМПЬЮТЕРА К ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ В МАСТЕРЕ ДВИЖЕНИЯ

Вся дальнейшая работа с заявкой - её оценка экспертами, изучение членами Конкурсной комиссии и пр. происходит в веб-интерфейсе. 

Поэтому большая просьба - не тратить своё время, присылая заявку, заполненную в форме
Word или Exel другого оператора. Чтобы Вашу заявку смогли увидеть эксперты и члены Конкурсной комиссии Движения, Вам все равно придется перенести её в Мастер заявки. Механизмы автоматической проверки в Мастере заявки позволяют НКО избежать многих ошибок, которые могли бы возникнуть при не совсем верном понимании того, что именно должно быть в том или ином поле заявки.

Мастер заявок Движения начнет работу по конкурсу 2016/4
через два рабочих дня после завершения работы, связанной с приемом исправлений по конкурсу 2016/3. Если Вы хотите заполнить заявку 2016/4 ранее, воспользуйтесь, пожалуйста, мастером Общественной палаты. Приносим извинения за доставленные неудобства.
  • Если Вы будете заполнять заявку на сайте Движения, предварительно необходимо установить
  1. последнюю версию браузера Firefox: http://www.mozilla.org/ru/firefox/new и
  2. Adobe Reader: http://get.adobe.com/ru/reader  (иначе Вы не сможете правильно распечатать заявку в формате pdf).

Установка этого программного обеспечения не требует специальных навыков и не может нанести вреда Вашему компьютеру.

  • Скачав и установив последнюю версию Firefox, пользуйтесь, пожалуйста, именно этим браузером всякий раз при работе в Мастере заявок.

! При использовании других ("привычных") браузеров, сохранность Ваших данных в процессе заполнения заявки Движением не гарантируется.

Типовой ситуацией возникновения проблем, затягивающей Вашу работу с заявкой ввиду потери данных, является, когда на одном из компьютеров, где ведется редактирование, домашнем, компьютере бухгалтера и пр., перед началом работы с заявкой забывают установить рекомендуемый браузер, а также: "Мы попробовали заполнять заявку в другом, любимом, браузере и поначалу всё было в порядке".

  • Если бюджет заявки заполняет бухгалтер, он также обязательно должен прочесть данную инструкцию, иначе не сможет подготовить бюджет на высокую оценку.
  • Техническая поддержка работы Мастера заявок на компьютерах Mac (Macintosh компании Apple) не осуществляется по причине отсутствия компьютеров Mac в Движении. Для заполнения заявки на Mac, пользуйтесь Мастером заявки на сайте Общественной палаты. Приносим извинения за доставленные неудобства.
  • Мастер заявки Движения "Гражданское достоинство" предназначен для заполнения заявок только в Движение "Гражданское достоинство". Если Вы хотите подать документы на грант другому оператору, заполняйте заявку в Мастере на сайте Общественной палаты, изучив требования соответствующего оператора.


5. ВХОД В МАСТЕР ЗАЯВОК ДВИЖЕНИЯ

  • Вход в Мастер заявок на сайте Движения осуществляется по адресу: http://civildignity.ru/ru/login

  • Если Вы никогда ранее не заполняли заявку на сайте Движения, необходимо сначала пройти регистрацию. В дальнейшем, для входа в Мастер заявок вместо регистрации Вы проходите авторизацию.
  • Если Вы заполняли ранее заявку на сайте Движения и забыли пароль, напишите письмо в Техническую поддержку на admin@civildignity.ru, и мы пришлем Вам новый. В письме укажите логин и полное название организации. Технической поддержке несложно восстанавливать пароли, не стесняйтесь и пишите.
  • Победителям конкурсов Движения необходимо строго использовать для входа в Мастер заявок тот же логин, что и в Личный кабинет. В случае, если Вы вновь победите, это позволит связать страницу Вашей организации в Каталоге НКО с новым проектом.Пароли в Мастер заявки и Личный кабинет - разные.
  • Когда Вы в первый раз заходите в Мастер, чтобы начать заполнение заявки необходимо кликнуть "Добавить заявку".

    Вверху Мастера заявки расположены ссылки, по которым Вы можете скачать образцы Протокола приема заявки и Письма-уведомления.

  • Если организация полностью заполнила, но не подала заявку на предыдущий конкурс, заявка может быть восстановлена в Мастере заявок нового конкурса. Но это возможно только для заявок, имевших статус "Подготовленная".
  • Не следует заполнять заявку для новой организации с логина, который ранее использовался в Личном кабинете другой организации. Не следует заполнять заявки от двух и более организаций с одного логина. Если необходимо заполнить две заявки с одного компьютера, когда одним компьютером пользуются несколько организаций, для перехода к другой заявке воспользуйтесь кнопкой "Выход" и авторизуйтесь заново, с другого логина.

Рис.1 Кнопка "Выход".

6. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ В МАСТЕРЕ ДВИЖЕНИЯ

  • Определяя, что писать в том или ином поле заявки, ориентируйтесь на то, чтобы максимально понятно описать, что именно планируется сделать и почему Ваша организация в состоянии с задачей справиться. Поставьте себя на место экспертов, которые будут оценивать заявку, почему они должны решить, что именно эта заявка в ряду подобных должна выиграть? Все, что Вы хотели бы рассказать о своей организации и проекте эксперту, должно быть в заявке.
  • Обратите внимание, что рекомендации, которые даны по заполнению заявки разными операторами, письменно или на семинарах, существенно различаются. Таким образом, рекомендации, данные по заполнению заявки другими операторами, на заявку Движения не распространяются.
  • Внимание! В процессе заполнения заявки в Мастере мы рекомендуем сохранять ее каждые 15 минут. В противном случае Ваша сессия может прерваться и при нажатии кнопки "Сохранить" заполненная за несколько тяжелых часов информация будет потеряна без возможности восстановления.
  • Вы можете заполнять заявку за несколько этапов, сохраняя промежуточный вариант нажатием кнопки «Сохранить». Нажатие этой кнопки не отправляет заявку на экспертизу. Эксперты не увидят Вашей заявки до тех пор, пока Вы на бумаге не сдадите в Движение ПОЛНЫЙ комплект документов без ошибок.
  • При заполнении заявки, пока Вы полностью не заполнили её без ошибок, она будет отображаться при сохранении как Подготавливаемая заявка и не будет доступна для печати.
  • Когда, с точки зрения системы, грубые ошибки при заполнении заявки будут устранены, заявка приобретет статус Подготовленной, и Вы перейдете на страницу, где будет возможность распечатать заявку и сохранить ее в формате pdf. Если Вы не можете разобраться, в чем ошибка, напишите в Техническую поддержку, мы поможем, в письме обязательно укажите логин и пароль в Мастер заявки.



Рис.2 Заявка приобрела статус "Подготовленная".

ВНИМАНИЕ! Не следует начинать заполнять вторую заявку, пока полностью не подготовена первая!

  • Как только первая заполняемая Вами заявка приобретает статус "Подготовленная", у Вас появляются возможности:
  1. продолжить редактирование той же заявки, кликнув "Редактировать" справа от нее;
  2. заполнить по заявке данные для регистрации, кликнув "Дополнительные данные";
  3. распечатать заявку, кликнув "Распечатать";
  4. скачать заявку, кликнув "Скачать";
  5. начать редактирование новой заявки, сохранив заполненную информацию, кликнув под заголовком "Подготавливаемая заявка" "Продолжить";
  6. начать заполнение новой заявки "с нуля", кликнув "Добавить заявку";
  7. получить эксель с данными для регистрации заявки на сайте Общественной палаты, кликнув "Данные для регистрации заявок на участие в конкурсе".
Все заявки от одной организации строго заполняются с одного логина.

Как только первая заполняемая заявка переходит в статус "Подготовленная", в Мастере появляется новая Подготавливаемая заявка
, полностью дублирующая по информации первую, но имеющая другой номер "водяной печати". Интерфейс развился, чтобы Вам было удобнее подготовить в Мастере несколько заявок от одной организации, не забирая время на ввод одинаковой по всем заявкам информации.

Если Вы создадите какую-то лишнюю заявку, которую не станете подавать на конкурс, ничего страшного, ее не нужно удалять и пр., она никого не запутает и никто ее читать не будет. К экспертам попадут только те заявки, которые будут соответствовать по номеру "водяной печати" версиям, сданным на бумаге. Важно только каждую новую заявку, которую Вы планируете сдавать, заполнять отдельно.
  • Все числовые поля, такие как ОГРН, ИНН, КПП, расчетный счет и пр. не должны содержать пробелов и должны иметь положенное количество цифр. В числовых полях тысячи и миллионы ни в коем случае не следует отделять никаким знаком, ни точкой, ни запятой, это мешает автоматической обработке заявок. Отделять можно только дробную часть числа, где она допустима, - точкой или запятой. Нельзя заполнять числовые поля текстом.

Ошибки при заполнении заявки отображаются при каждом сохранении красным цветом. Примеры ошибок:



Рис.3 Мало цифр в поле ОГРН.




Рис.4 Пробелы в числовом поле.



Рис.5 Указана сумма вместо процента.





Рис.6 Порядок цифр отделен точкой.



Рис.7 Числовое поле заполнено текстом.

  • К наиболее распространенным ошибкам относится также незаполнение обязательных полей.

Согласно Положению о конкурсе, все поля в заявке и в приложениях к ней подлежат обязательному заполнению. В случае если информация по какому-то полю отсутствует, в нем проставляется прочерк, либо «нет»/«не имеется» в текстовом поле, в числовом - ноль.

В частности, это касается организаций, у которых на момент подачи заявки нет банковского счета. Вы можете прислать на конкурс заявку, а счет открыть позднее, если выиграете конкурс.

ВНИМАНИЕ: ни Мастер заявок Общественной палаты, ни Мастер заявок Движения не осуществляет проверку на то, чтобы все поля заявки были заполнены, Вы делаете это сами.

  • Если новый проект является продолжением проекта, выигравшего ранее конкурс Движения "Гражданского достоинство", обязательно в кратком описании проекта укажите: "Проект является продолжением проекта "Название...", выигравшего грантовый конкурс Движения "Гражданское достоинство" ... года, номер договора".
  • В поля "Запрашиваемая сумма", "Софинансирование, включая собственные средства организации-заявителя", "Полная стоимость проекта" значения не вводятся, они автоматически переносятся из "Итого" бюджета.
  • Если ведение бухгалтерского учета возложено на стороннюю организацию, в поле "Главный бухгалтер организации-заявителя" указываем название данной организации, а в полях, где заполняется контактная информация бухгалтера, приводим контактную информацию организации, которая будет вести бухгалтерский учет.
  • Любую подготовленную заявку, при необходимости, можно отредактировать столько раз, сколько это необходимо, важно, чтобы Вы распечатали и сохранили в формате  pdf на электронном носителе самый последний вариант.

Обратите, пожалуйста, внимание, что редактировать заявку после ее печати для сдачи в Движение не имеет смысла, эксперты будут читать вариант именно с тем номером водяной печати, который напечатан на бумаге.

Вычитывайте заявку заранее. В момент попадания в журнал заявка восстанавливается к тому содержанию, которое соответствует номеру водяной печати на бумаге.

Однако, если Вы или принимающий заявку финансовый инспектор, нашли в заявке ошибку, Вы можете попросить Техническую поддержку открыть заявку под редакцию и сдать новый вариант на бумаге и в электронном виде до окончания сроков внесения исправлений по конкурсу. Просто заполнения недостаточно.

  • Одна вкладка при печати может занять несколько листов, это зависит от объема текста, который Вы написали. В середине листа в заявке, заполненной на сайте Движения "Гражданское достоинство", распечатывается "водяная печать" - номер Вашей заявки в системе, который позволяет нам убедиться, что текст электронной заявки полностью соответствует тексту распечатанной заявки. Номер заявки, заполненной на сайте Общественной палаты, печатается в правом нижнем углу.
  • Заявки, распечатанные без номера, не будут приниматься. Не следует пытаться увеличить "красоту" заявки в печатном варианте, например, пытаясь "вывести" "водяную печать". Эксперты и члены Конкурсной комиссии все равно будут читать заявку из системы и красоты не увидят, а вот при приеме заявки возникнут проблемы.
  • Вся информация в заявке, включая контактную, может быть проверена Движением "Гражданское достоинство" на достоверность. Не стоит вписывать чужие интернет-сайты, неактуальные телефонные номера, не находящееся на балансе оборудование, несуществующие проекты, чтобы увеличить ощущение солидности организации. Обнаружение недостоверности информации в заявке ведет к долговременному исключению организации из списка претендентов на победу в конкурсах Движения. Особенно важно не вписывать в заявку редко читаемые адреса электронной почты и неработающие телефонные номера, в противном случае Вы можете не узнать, что стали победителем конкурса, вовремя не заполнить договор на получение гранта и пр.

7. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ СТАТЕЙ ЗАЯВКИ
  • Полное название организации должно быть написано в заявке в строгом соответствии со Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ, без интерпретаций и орфографических ошибок. Не следует писать название большими буквами, если в Свидетельстве о регистрации написано иначе.
  • Не следует делать название проекта слишком длинным. Если заявка выиграет, Вам самим будет сложно писать новости о проекте с названием на 4 строки.
  • Вкладка "Информация о деятельности" п.8 Доходы организации за 2015 год. Следует указывать все денежные, а также имущественные поступления (при наличии стоимостной оценки имущества).
  • Вкладка "Информация о деятельности" п.12 Основные реализованные программы/проекты за последние 5 лет. Если информация в поле "Основные результаты" не умещается, дополните её в следующей строке, заполнив остальные поля этой строки знаком "тире".
  • Вкладка "Описание проекта"п.4. Обоснование социальной значимости проекта (конкретные социальные проблемы, на решение которых направлен проект; не более 1 страницы). Здесь должна быть представлена картина текущего состояния сферы реализации проекта, описана проблема, на решение или смягчение остроты которой направлен Ваш проект.

  • Вкладка "Описание проекта" п.5. Основные цели и задачи проекта (не более 1 страницы). Опишите цели Вашего проекта и те конкретные задачи, через решение которых будут достигаться эти цели. Как и почему цели проекта соотносятся с целями и задачами конкурса?

Если в подсказке указывается "не более одной страницы", можно добавлять в поле примерно 3000 символов 12pt Times New Roman с пробелами.

  • Вкладка "Описание проекта" п 6. Описание проекта (не более 2 страниц). Следует описать, что именно уже делалось в этом направлении (Вами или другими организациями), каким образом Ваша организация намерена подходить к решению указанной проблемы, в чем состоят особенности Вашего проекта по сравнению с усилиями других организаций, решающих подобные проблемы.

В этом же разделе разъясните, что конкретно Вы собираетесь осуществить в рамках запрашиваемого бюджета и почему; в чем, на ваш взгляд, состоит социальная значимость проекта.

Важно также представить опыт Вашей организации по реализации сходных проектов и тот ресурс, который Вы имеете для выполнения данного проекта.

Если в подсказке указывается "не более двух страниц", можно добавлять в поле примерно 6000 символов 12pt Times New Roman с пробелами.

  • Вкладка "Описание проекта" п.7 Команда проекта. В этом пункте следует постараться доказать, что команда проекта в состоянии с заявленным проектом справиться. Не нужно ограничиваться минимальной информацией, такой как название ВУЗа, год его окончания и полученная специальность, если Вам есть, что добавить. Но и не нужно представлять полную биографию на страницу по каждому члену команды. Наиболее важно объяснить, кто именно какие задачи будет выполнять и какой у него в этом плане имеется практический опыт.
  • Вкладка "Описание проекта" п.9. Описание результатов и позитивных изменений, достигнутых в результате реализации проекта. Опишите, каких результатов (количественных и качественных) Вы надеетесь в итоге достичь, каково будет влияние Вашего проекта на описанную Вами проблемную ситуацию, что, на Ваш взгляд, вы сможете изменить своим проектом. Здесь же нужно указать, будет ли продолжена деятельность организации в том же направлении по завершению гранта и какие у Вас есть для этого возможности.

Обратите внимание, что по Положению о конкурсе социальный эффект, полученный от реализации победивших в конкурсе проектов, оценивается на основе следующих основных критериев:
- общественно полезный эффект от реализации проекта;
- достижение заявленных в проекте целей;
- возможность развития и тиражирования проекта.


8. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА

В этом разделе нужно перечислить все мероприятия, необходимые для успешной реализации проекта, для решения обозначенных ранее задач с указанием времени конкретного мероприятия и его результатов.

Календарный план должен быть максимально проработан.
В нем не должно быть общих фраз, например, "Выездные мероприятия: круглые столы, семинары, лекции", Вы должны подробно расписать, как называется каждое мероприятие в отдельности, когда будет проводиться, в каком населенном пункте, что на нем будет происходить, какой результат ожидается, иначе проект будет непроработанным. Для того, чтобы вписать эту необходимую для эксперта информацию, используйте поле "Ожидаемые итоги".

Заполняя Календарный план,
  при планировании проведения публичных мероприятий (форумов, конференций, семинаров, круглых столов, общественных слушаний, тренингов, пресс-конференций, вебинаров и пр.) следует указывать точные даты проведения мероприятия, без диапазона, и точное место проведения (населенный пункт).

  • Не надо бояться указывать точные даты, при необходимости в процессе проведения проекта даты мероприятий по согласованию с Движением "Гражданское достоинство" можно будет изменить. Населенные пункты в редких случаях тоже можно менять - на равноценные, в том же регионе.
  • В поле, где описывается название мероприятия, особенно публичного, не следует указывать поясняющую информацию типа: "Будет вести Иванов А.В.". Пишем тип мероприятия, например, семинар, и его название. Этапы проекта обозначать больше не нужно.
  • Заявка - это проект, описывать его нужно максимально конкретно. Мероприятия в стиле "Будет проведено до 48 семинаров в 47 городах России, которые определятся позже" уменьшают шансы выиграть конкурс, так как, например, не позволяют эксперту, оценивающему заявку, проверить, правильно ли просчитана в бюджете стоимость проезда между городами.
  • Не следует указывать в одной строке несколько мероприятий одновременно. Схожие мероприятия, которые проводятся в различных городах или в разные даты и пр., также показываются отдельными строками. По нашему опыту, проводить семинар или пр. "каждый вторник" практически невозможно, этому будут препятствовать проблемы с помещением, здоровьем и пр. У Вас должна быть возможность перенести дату каждого публичного мероприятия в отдельности. Для этого информация о каждом из них должна быть заполнена отдельной строкой.
  • Одним из важных критериев для эксперта, оценивающего заявку, является понимание того, что организация реально в состоянии выполнить проект, за который берется. Если Вы ранее работали только в своем регионе, расширение деятельности на несколько соседних, особенно тех, где у Вас уже налажено социальное взаимодействие, может получится успешным.  Но брать задачу на развитие большую, чем позволяют реальные возможности, не следует.
  • Особое внимание уделяется проектам, в которых реальная практическая работа по защите прав конкретной группы граждан совмещена с передачей своего опыта работы другим НКО и пр.


9.  РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ БЮДЖЕТА ЗАЯВКИ

Внимание! Бюджет заявки следует заполнять в соответствии с образцом:
Типовые наименования статей расходов в формате excel

  • Организации, которые победят на конкурсе Движения "Гражданское достоинство", всё равно должны будут привести бюджет к этому виду, не создавайте для себя дополнительную работу, прописывая бюджет не по образцу.
  • Бюджет должен быть максимально подробным. Эксперты должны иметь возможность увидеть, на что именно планируется потратить каждый рубль народных денег.
  • Заполняйте, пожалуйста, статьи в той же последовательности, что и в образце. Если по какой-то статье расходы не предусмотрены, пишите 0, но статью оставляйте. В тех строках, где есть подстроки, следует проставлять сумму по подстрокам.
  • При оформлении бюджета каждый расход указывается строго отдельной строкой, так строго отдельной строкой указывается оплата труда каждого сотрудника, включая НДФЛ, и пр.
  • Ни в коем случае не следует присылать бюджет, заполненный вне Мастера заявки, в отдельном файле с описаниями, эксперты читают бюджет только из системы.
  • Пояснения к строке бюджета и способ подсчета описываются в поле "Название статьи", после названия статьи и слова "Пояснения:".
  • Поля столбцов "Стоимость единицы в бюджете", "Общая стоимость проекта", "Софинансирование", "Запрашиваемая сумма" заполняются строго числами с плавающей точкой, без текстовых комментариев.
  • Поля столбца "Количество единиц" заполняется строго целыми числами, без текстовых комментариев. Оптимальным вариантом заполнения бюджета является вариант, где в поле "Количество единиц", где это возможно, указывается количество календарных месяцев, которые будет реализовываться проект, а в поле "Стоимость единицы" - расходы за месяц.
  • Движение "Гражданское достоинство" требует точного выполнения проекта по календарному плану. Не следует завышать или занижать реальные расходы организации, необходимые для выполнения проекта, не следует писать проекты по деятельности, на которой организация не готова сосредоточиться.

  • Отчетность НКО, получивших грант, требует наличия опытного профессионального бухгалтера. Руководители НКО и прочие сотрудники, не являющиеся профессиональными бухгалтерами, по нашему опыту с этой задачей все равно не справляются. Обязательно включайте заработную плату бухгалтера или расходы на стороннюю организацию, которая будет вести бухгалтерский учет, в бюджет проекта.
  • Учитывая обязанность для победителей публиковать материалы о работе по проекту на сайте Движения "Гражданское достоинство", уместно добавить в расходы закупку компьютера, принтера, сканера, цифрового фотоаппарата, цифровой видеокамеры и штатива, если они отсутствуют в организации.

Если планируется проведение презентаций и пр., к этому списку можно добавить проектор и экран. Также можно включить в бюджет закупку необходимого лицензионного программного обеспечения, включая антивирусную программу и графический редактор.

Планируя расходы, Вы должны ориентироваться на критерии экономности, рациональности и целевого характера расходования. При этом экономность не означает, что Вы должны купить фотоаппарат, на снимках которого лица участников Вашего мероприятия будут расплывчатыми, искаженными и пр., или видеокамеру, которая не сможет записать без подзарядки Ваше мероприятие. Фото и видео, публикуемые по проекту, должны быть качественными.

  • Не следует включать в проект печать флаеров, брошюр, книг и пр., если целевая группа, права которой Вы планируете защищать, в состоянии пользоваться Интернетом. Подобные статьи расходов уменьшают доверие экспертов к Вашему проекту, так как являются типовым способом вывода средств из-под налогов. Если все же Вы такие расходы в проект включаете, необходимость этого и количество экземпляров должны быть четко в заявке обоснованы, а полиграфические услуги не должны быть дорогими.
  • Аренда автомобиля оплачивается лишь в случаях, когда нет возможности добраться до места назначения общественным транспортом (например, когда речь идет о поездках в труднодоступные населенные пункты или места заключения), либо необходимо перевезти достаточно больное количество людей и тяжелый груз. Покупка автомобиля, помещения, крупные ремонтные работы, выдача гражданам финансовой помощи на средства проекта исключены.


10. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ, ЕСЛИ В БЮДЖЕТ ВХОДЯТ РАСХОДЫ НА РАЗРАБОТКУ ФИРМЕННОГО ЗНАКА, РАЗРАБОТКУ, РЕКОНСТРУКЦИЮ И ПРОДВИЖЕНИЕ САЙТА

  • Сегодня очень большую роль играет правильное освещение работы правозащитной организации. Поэтому, если у НКО нет фирменного знака или сайта, мы рекомендуем включить обоснованные расходы на их разработку в бюджет проекта.
  • Если в проект включена разработка фирменного знака, разработка, реконструкция или продвижение сайта, к документам, подаваемым в Движение “Гражданское достоинство”, желательно прикладывать в электронном и бумажном виде подробное и подготовленное заранее Техническое задание с подписью руководителя и печатью НКО. О приложении Технического задания необходимо указывать в п.6 Описании проекта.
  • В календарном плане проекта необходимо расписать четкие сроки начала и завершения каждого из этапов разработки. Например, при разработке сайта это могут быть сроки: разработки фирменного знака, разработки дизайна сайта, программирования сайта, наполнения сайта контентом, старта работы сайта.
  • Сайт, разрабатываемый на средства гранта, выделяемые Движением “Гражданское достоинство”, обязательно должен содержать систему управления, позволяющую сотруднику НКО самостоятельно обновлять и дополнять всю информацию на нем. Если в проекте планируется покупка дорогостоящей системы управления, например, Битрикс, в Техническом задании именно такой выбор должен быть обоснован.
  • Если в проекте планируется продвижение сайта, в Техническом задании должен быть расписан планируемый комплекс мер по продвижению.
  • Как все остальные расходы, эксперты будут проверять средства, запрашиваемые НКО на разработку фирменного знака, разработку, реконструкцию и продвижение сайта, на обоснованность и реалистичность достижения цели.


11. ЗАВЕРШЕНИЕ ПОДГОТОВКИ ЗАЯВКИ

  • Окончательный вариант заполненной заявки необходимо распечатать в 2 экземплярах в Мастере заявки.

  • Если заявка отправляется почтой России или курьерской доставкой - достаточно одного экземпляра заявки.
  • Сохраните pdf заявки на CD или флэшкарте. Убедитесь, что он открывается. Заявка в электронном виде на дискетах не принимается. Не следует сканировать и копировать на электронный носитель уже подписанную заявку, необходим именно pdf с водяной печатью подготовленной заявки.

  • Распечатанные экземпляры заявки должны быть заверены на каждой вкладке уполномоченными на это лицами и печатью организации.
  • Руководитель организации (с действующими полномочиями) подписывает все вкладки заявки, бюджет также обязательно подписывается главным бухгалтером организации. 
  • Если в качестве главного бухгалтера выступает работник НКО, к заявке прикладывается приказ о его приеме на работу.
  • Если функции главного бухгалтера переданы сторонней организации на основании гражданско-правового договора об оказании бухгалтерских услуг, бюджет заявки подписывает генеральный директор данной сторонней организации, а для подтверждения его полномочий необходимо предоставить копию договора с ней на ведение бухгалтерского учёта в ННО.
  • Если руководитель ННО осуществляет ведение бухгалтерского учёта самостоятельно, в заявке он ставит подписи и как руководитель, и как бухгалтер. В этом случае к заявке прикладывается приказ руководителя о принятии ведения бухгалтерского учёта на себя. Обращаем Ваше внимание, что принятие ведения бухгалтерского учёта руководителем ННО на себя стало возможным с 28 декабря 2013 года, с внесением соответствующих поправок в ФЗ «О бухгалтерском учёте». Приказы, изданные более ранней датой, не соответствуют законодательству. В случае, если данная организация получит грант, руководитель НКО осуществлять бухгалтерскую деятельность самостоятельно не сможет. Обязательно включайте расходы на оплату труда главного бухгалтера или ведение бухгалтерского учета сторонней организацией в смету проекта.
  • Если у Вас в штате только бухгалтер, то заявку в качестве главного бухгалтера подписывает руководитель организации. В качестве документа, подтверждающего полномочия главного бухгалтера, к заявке обязательно прикладывается заверенная копия приказа руководителя о принятии ведения бухгалтерского учёта на себя. Заверенная копия приказа о назначении бухгалтера может быть приложена организацией в качестве дополнительного документа по желанию.
  • НКО, выполняющие функции иностранного агента, обязаны иметь главного бухгалтера, поэтому в поле "Главный бухгалтер организации-заявителя"  в таком случае должен быть обязательно именно главный бухгалтер;
  • Скреплять заявку в Движение "Гражданское достоинство" необходимо степлером в верхнем левом углу. Если заявка очень объемная, можно скрепить ее отдельно по разделам. Обратите внимание, что номера водяной печати на всех страницах заявки должны быть строго одинаковыми. Не экономьте бумагу, заявка с разными номерами водяной печати на разных страницах будет несоответствующей.


12. ПОДГОТОВКА ДАННЫХ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВКИ

  • Начиная с конкурса 2016/1, НКО рекомендуется предоставлять на электронном носителе, помимо заявки, файл эксель, служащий для генерации журнала приема заявок в Общественной палате. Однако, этот файл не является обязательным. Печатать его не требуется, его необходимо подготовить и скопировать на тот же электронный носитель, что и заявку в электронном виде.
  • Мастер заявки Движения "Гражданское достоинство" позволяет одновременно для всех заявок, которые находятся в статусе "Подготовленная", сформировать данный эксель автоматически, кликнув по ссылке "Данные для регистрации заявок на участие в конкурсе" внизу страницы со списком заявок.
Перед этим необходимо заполнить справа от каждой из отправляемых на конкурс Подготовленных заявок "Дополнительные данные".

Для каждой из заявок, которые Вы будете сдавать на конкурс, необходимо заполнить:

  1. федеральный округ;
  2. субъект РФ;
  3. город (в соответствии с адресом местонахождения);
  4. тематики проекта в соответствии с классификатором Движения (он более расширен, чем тот, который используется в заявке; чтобы выбрать несколько тематик, необходимо одновременно с кликом левой кнопки мыши нажать CTRL);
  5. список дополнительных материалов, прилагаемых к заявке (рекомендательные письма, техническое задание на разработку сайта или фирменного знака, буклеты, копии дипломов и пр.)

и сохранить информацию.

Готовый эксель необходимо скопировать на тот же электронный носитель, на который Вы скопируете заявку в pdf для отправки на конкурс. Если какую-то из Подготовленных заявок Вы в данном комплекте документов на конкурс не отправляете, удалите из эксель лишнюю строку. Строки будут отличаться по названию проекта, его краткому описанию и номеру "водяной печати"

  • НКО, которые заполняют заявку в Мастере на сайте Общественной палаты, готовят этот эксель именно в Мастере Общественной палаты. Эксель в Мастере Общественной палаты генерится автоматически после заполнения заявки по ссылке "Скачать файл регистрации заявки", при этом необходимо будет проверить содержание полей "Город", "Федеральный округ РФ"и "Субъект РФ" на предмет точности автоматического извлечения информации из юридического адреса и, в случае необходимости, отредактировать перед тем, как сохранять эксель на электронном носителе. В экселе Общественной палаты не будет тематик Движения и Списка дополнительных материалов.



Рис.8 Дополнительные данные для регистрации заявки заполняются здесь.



Рис.9 Эксель для предоставления дополнительных данных для регистрации заявки формируется здесь.


Печатать этот эксельник не нужно, просто запишите его на диск.

13. ПОДГОТОВКА ПРОТОКОЛА ПРИЕМА

  • Заполните и распечатайте Протокол приема заявки в 2 экземплярах, если будете сдавать его лично, если отправляете Почтой России или курьерской доставкой - в одном.
    В Протоколе Вы заполняете ту информацию, что Вам известна (город, наименование организации, название проекта, регион, тематика, список дополнительных материалов, если они есть).
  • Информация в Протоколе приема должна соответствовать информации в файле эксель с дополнительными данными для регистрации заявки, описанном в п.12 Инструкции.
  • Остальную информацию в Протоколе заполняет при приеме документов сотрудник Движения "Гражданское достоинство" (номер заявки в журнале, отметки о наличии документов, имеющиеся недочеты, дату и время получения заявки, ФИО лиц, сдавшего и принявшего заявку).
  • ВНИМАНИЕ! Федеральный округ и регион в Протоколе должнен быть выделен только один и соответствовать адресу местонахождения НКО, подающего заявку.

  • Заявка может быть отнесена к нескольким тематикам одновременно. Выбор тематики "В помощь НКО" обоснован, только если эта тема в проекте является ведущей. Всего можно выбрать до 5 тематик, выбирайте ведущие. Права женщин и права мужчин следует добавлять, только если в проекте планируется защита именно гендерных прав,  а не когда Вы хотите подчеркнуть, что гововы и мужчинам, и женщинам оказывать помощь.

  • Сотруднику почты или курьерской доставки подписывать Протокол при сдаче документов не требуется.


14. ПОДГОТОВКА ОСТАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

  • Необходимо подготовить остальные документы, прилагаемые к заявке, согласно указанному на Титульном листе заявки списку.
  • Начните подготовку остальных документов с заказа выписки из ЕГРЮЛ, получение которой требует времени. Предоставление распечатки выписки из ЕГРЮЛ с сайта ФНС РФ, заверенной уполномоченным лицом организации, недопустимо. Выписка с электронно-цифровой подписью ФНС, заверенная уполномоченным лицом организации, в Движении "Гражданское достоинство" принимается.

  • Рекомендации по юридическому содержанию и оформлению документов прочтите, пожалуйста, в Комментариях по юридическому содержанию и оформлению документов
  • Все копии документов более 1 листа должны быть скреплены и пронумерованы.
  • Копию листов Устава необходимо сшить, на сшивке (на оборотном листе) указать «пронумеровано и прошнуровано __ листов», поставить подпись, расшифровку подписи, написать слова (или штамп) «копия верна», проставить печать. Печать необходимо проставить таким образом, чтобы половина печати была на сшивке, половина - на листе.
  • Остальные документы, в которых более одного листа, можно скрепить степлером. Разные документы вместе не скрепляются. Заявка в бумажном виде в Движении "Гражданское достоинство" не сканируется, поэтому не следует раскладывать ее в прозрачные файлы по листику.
  • Необходимо заверить подписью лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, все копии документов.
  • Просим обратить внимание, что для организаций, которые победят в конкурсе, одним из обязательных документов для оформления договора является оригинал справки из налогового органа об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и налоговых санкций, полученной не ранее даты подведения итогов конкурса. Код по КНД 1120201. Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов. Справки из ИФНС с задолженностью не принимаются.


15. ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ В ДВИЖЕНИЕ

  • Необходимо доставить комплект документы в Движение «Гражданское достоинство» до 18.00 13 октября 2016 года либо лично, либо отправив по почте, либо воспользовавшись услугами курьерской службы, второй вариант - надежнее.
  • Если документы доставляются лично, необходимо сдать их уполномоченному Движением «Гражданское достоинство» сотруднику, подписать с ним 2 экземпляра Протокола приема заявки, получить от него второй экземпляр Протокола приема заявки, второй экземпляр заявки со штампом Движения «Гражданское достоинство», а также второй экземпляр описи документов. Сдача документов в Движение лично не увеличивает вероятности победы заявки. Для прохода в офис Движения необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
  • Если у Вас есть сомнения, что отправка Почтой России гарантированно позволит прийти документам в офис Движения "Гражданское достоинство" до 18.00 13 октября 2016 года, рекомендуем отправлять документы курьерской доставкой. Прием корреспонденции после окончания рабочего дня и в выходные дни в Движении не осуществляется. Телефон Движения, который необходимо давать курьерам для уточнений: +7 (495) 740-16-21. По этому же номеру необходимо звонить, если курьерская служба просит уточнить ФИО сотрудника, который будет принимать заявку. После того, как курьерская служба осуществила доставку, узнайте дату и время доставки, а также фамилию сотрудника, который документы принял.

  • Отправление отсканированных документов или заявки в электронном виде на адрес электронной почты не является сдачей заявки на конкурс, подписанные документы должны быть обязательно сданы в офис Движения в бумажном виде физически.
  • Документы, которые доставят позже 18.00 13 октября 2016 года, на конкурс приняты не будут.
  • Если организация не может к 13 октября 2016 года прислать документы в полном объеме, допускается прислать в Движение "Гражданское достоинство" комплект без одного-двух документов, например, без выписки, а остальные доставить до 18.00 20 октября 2016 года в рамках приема исправлений.

16. ТИПОВЫЕ ОШИБКИ

  • Попытка прислать заявку, заполненную не в Мастере.
  • Отсутствие документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего заявку в качестве главного бухгалтера организации или указание в качестве главного бухгалтера руководителя организации, когда он не имеет права осуществлять такую деятельность.
  • Отсутствие заявки на электронном носителе. Заполнение заявки в Мастере не означает, что Вы не должны приложить к документам электронный носитель с pdf заявки.

  • Отсутствие протокола приема, данных для регистрации в эксель или описи.
  • Старая выписка из ЕГРЮЛ, выписка, распечатанная с сайта ФНС РФ, незаверенная выписка.
  • Неверные сроки реализации проекта.  Сроки реализации проектов - не ранее 1 февраля 2017 года и не позднее 30 сентября 2017 года, максимальная продолжительность проекта - 8 месяцев.
  • Подпись заявки неуполномоченным лицом или руководителем, полномочия которого истекли. В протоколе или решении, подтверждающем полномочия лица, имеющего право действовать без доверенности, и выписке должен быть указан один и тот же человек. Он же должен подписать заявку как руководитель организации.
  • Заявка, в которой не все поля заполнены или не все печати и подписи проставлены. Типовое место, где забывают поставить подпись и печать - п.14 Титульного листа Заявки.
  • Заявка, в которой поле таблицы растянуто в ширину слишком длинным словом, поэтому при печати таблица не умещается по ширине на странице. Если надо написать слово "четырёхсотпятидесятисемимиллиметровое", напишите его, разделив парой пробелов. В словах с дефисом после дефиса также ставим пробел. После запятых и прочих знаков препинания должен быть пробел.
  • Заявка с бюджетом в одну строку.


17. ЖУРНАЛ ПРИЕМА

  • После первичной проверки на соответствие Вашей организации и Вашего проекта заявленным требованиям, Вашей заявке присваивается регистрационный номер, и в срок не позднее двух рабочих дней после окончания приёма заявок на Конкурс информация о ней будет отображена в Журнале приема заявок на сайте Движения «Гражданское достоинство» и на сайте Общественной палаты РФ.
  • После заполнения в Мастере, заявка в Журнал приема не попадает. Она появится в нем только после сдачи в офис Движения документов на бумаге.
  • Организациям, которые заполнили заявку в Мастере Общественной палаты, не требуется предпринимать дополнительных действий для того, чтобы заявка попала в базу Движения "Гражданское достоинство", достаточно в сроки сдать в Движение полный комплект документов, включая заявку на бумаге и электронном носителе.


18. ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ

  • Крайний срок приема исправлений в сданные документы - 18.00 20 октября 2016 года .
  • При отправлении в Движение "Гражданское достоинство" исправлений в документы, а также в любой другой переписке, обязательно указывайте полное название организации и номер заявки в журнале приема.
  • До завершения срока приема исправлений в заявку можно внести исправления и сдать новый вариант заявки в формате pdf на бумаге и электронном носителе.



 

  • Печать